Keer terug naar nieuws-overzicht
210623 LEYSEN DEVOGELAERE 002

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende M/V/X (zwangerschapsvervanging)

Meer over de job

De job bestaat voornamelijk uit twee luiken: het secretariaat en het administratief ondersteunen van de advocaten.

Het secretariaatswerk bestaat voornamelijk uit het volgende:

  • Eerstelijnstelefonie: op eenvoudige vragen kan je zelf antwoorden, voor meer inhoudelijke zaken verbind je door met de juiste persoon.
  • Beheer van de mailbox: dagelijks komen heel wat mails binnen. Hierin moet je kunnen prioriteiten stellen. Mails worden niet alleen doorgestuurd maar ook al behandeld door het secretariaat in de mate van het mogelijke;
  • Cliënten verwelkomen en ontvangen;
  • Verwerken inkomende en uitgaande post;
  • Beheer van het kantoormateriaal;
  • Scannen, kopiëren en klasseren.

Als administratief medewerker zal je vooral werk doen ter ondersteuning van de advocaten. Concreet vertaalt zich dat naar volgende taken:

  • Je beheert de agenda’s van de advocaten, plant afspraken in en coördineert deze met alle betrokken partijen;
  • Deadlines mee opvolgen, agendering van zittingen, etc.;
  • Stukkenbundels maken;
  • Je vult de nodige informatie en details aan van dossiers in ons digitaal systeem. Hiervoor leer je werken met de software die eigen is aan de job (TOGA);
  • Waar nodig bied je nog andere praktische en administratieve ondersteuning.

Meer over jou

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in de juridische sector of je kan dit compenseren met relevante administratieve ervaring of kan dit compenseren met een gedrevenheid om snel bij te leren.
  • Je bent houder van een bachelordiploma.
  • Enthousiasme & goesting om aan de slag te gaan? Ja, dat giert door heel je lichaam.
  • Prioriteiten stellen en aanhouden is heel belangrijk.
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Ook in het Frans kan je je zowel mondeling als schriftelijk uit de slag trekken.
  • Een efficiënte organisatie van je werk en nauwgezet werken vind je belangrijk.
  • Je bent een teamplayer.

Meer over wat je krijgt

  • Je krijgt een grondige opleiding en goede omkadering. We begeleiden je in het onder de knie krijgen van je taken.
  • Marktconforme vergoeding
  • Je maakt deel uit van een topteam waarbij iedereen een onmisbare schakel vormt. We maken ook eens tijd voor een gezellige lunch of koffiepauze.

Iets voor jou of heb je vragen?

Neem contact op via 056/22.62.50 of stuur je CV naar sarah@puuradvocatuur.be

Dienstverband: Tijdelijke Job
Contractduur 2,5 maanden